プライバシーポリシー
株式会社イースマイルシステムズ（以下「当社」）は、グループウェアサービス「Ulala Hub」の提供にあたり、個人情報を以下のとおり取り扱います。
1. 事業者情報
- 名称: 株式会社イースマイルシステムズ
- 所在地: 〒740-0018 山口県岩国市麻里布町1-3-15 みつかん屋ビル4階
- 連絡先: info@ulalahub.com
2. 取得する情報
- 申込み・契約に関する情報（会社名、担当者名、メールアドレス等）
- 利用者アカウント情報（氏名、ログインID、メールアドレス、所属・権限）
- サービス利用に伴い入力・保存される情報（連絡、予定、社内文書、伝言等）
- アクセスログ・操作ログ（不正利用防止・障害対応のため）
3. 利用目的
- 本サービスの提供・運用・保守
- 本人確認、契約管理、料金請求
- 障害対応・不正利用防止・セキュリティ確保
- 問い合わせ対応、重要なお知らせの通知
- サービス改善のための統計分析（個人を特定しない形）
4. 第三者提供
当社は、法令に基づく場合等を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
5. 業務委託
当社は、本サービスの提供に必要な範囲で、サーバ等のインフラの運用を外部事業者に委託することがあります。委託先には適切な監督を行います。
6. 安全管理措置
当社は、通信の暗号化（TLS）、アクセス制御、ログ管理等、個人情報の漏えい・滅失・改ざんを防ぐための合理的な措置を講じます。
7. 保有期間
個人情報は利用目的の達成に必要な期間保有し、不要となった後または契約終了後、相当期間の経過後に削除します。
8. 開示・訂正・削除等の請求
本人からの開示・訂正・利用停止・削除等の請求に対し、法令に従い対応します。
- 窓口: info@ulalahub.com
9. 改定
本ポリシーは必要に応じ改定します。重要な変更は本サービス上で告知します。
制定日: 2026年6月1日